Opslagstavlen

INDKALDELSE TIL GF 2012

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i ”Klubben for Den Hellige Birma"
lørdag d. 24 Marts 2012 kl. 14 på adressen:

Valby Kulturhus.

Valgårdsvej 4-9 (Toftegårds Plads)

2500 Valby

 Dagsorden:

1.       Valg af dirigent

2. Godkendelse af dagsorden

3. Valg af referent

4. Valg af stemmetællere

5. Bestyrelsens beretning v/ formand Linda Grøtner Nielsen

6. Regnskab v/ kasserer Aase Nilsson

7. Fastsættelse af årskontingent for 2013
    (Bestyrelsen foreslår kontingentet uændret)

8.       Indkomne forslag

9.       Valg af bestyrelse

a.       Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år – på valg er Allan Harreby og Julie Nielsen, begge modtager genvalg

b.      Valg af kasserer for 2 år – på valg er Aase Nilsson, modtager genvalg, men ønsker at udtræde af bestyrelsen.

c.       Valg af 2 suppleanter for 1 år – på valg er Søren Hartmann og Kia Nielsen, begge modtager genvalg.

d.      Valg af revisor for 1 år – på valg er Else Kjær Sørensen, modtager genvalg.

e.      Valg af revisorsuppleant for 1 år – på valg er Kirsten Ulsø, modtager genvalg.     

10. Eventuelt
    
     

    Idet der henvises til lovenes § 8 erindres om, at lovændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 31. december 2011. Desuden skal kandidater til de opstillede poster som formand, bestyrelsesmedlem, suppleanter, revisor, samt revisorsuppleant, være formanden i hænde senest d. 31. december 2011.

     Alle andre forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før denne afholdes. Der henstilles til, at forslagsstilleren selv møder op på generalforsamlingen for at redegøre for de(t) fremsatte forslag.
    
    For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen, skal man have været medlem mindst 3 måneder op til generalforsamlingen og kontingentet for 2012 skal være betalt.
    
    Vi gør opmærksom på, at der i henhold til lovenes § 8 kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan medbringe 1 gyldig fuldmagt.

    Hvis man kører 4 personer til generalforsamlingen i samme bil, kan man ved aflevering af kvittering få sine bropenge refunderet hos kassereren.

    På bestyrelsens vegne

    Linda Grøtner Nielsen